近江八幡市友好都市交流補助金申請受付について

近江八幡市と友好都市との交流を活発にするため、市内に拠点のある各団体が実施する友好都市との交流事業のための費用に対し、近江八幡市友好都市交流補助金交付要綱に基づき、補助金を交付します。

申請に関しての詳細は以下の申請要項をご確認ください。

近江八幡市の友好都市は以下のとおりです。

【国内】
・富士宮市(静岡県)
・松前町(北海道)
・上ノ国町(北海道)

【国外】
・グランドラピッズ市(アメリカ)
・密陽市(韓国)
・レブンワース市(アメリカ)
・マントヴァ市(イタリア)

以下の条件の全てを満たす団体が対象です。

・近江八幡市内に活動の本拠を有する
・規約及び会則等の定めにより、活動目的等並びに団体の意思を自ら決定及び執行する組織が明確になっている
・自ら経理し、監査する等経理体制が明確になっている
・一定の活動実績又はその見込みがある
・政治活動、宗教活動又は営利を目的としない
・その他法令及び公序良俗に反する団体でない

以下の条件を全て満たす事業が対象です。

・友好都市を訪問又は友好都市から市民等を受け入れて近江八幡市で行う事業
・令和8年4月1日(水曜日)から令和9年3月31日(水曜日)までに行われる事業
・下記の1.から3.のいずれかに該当する事業
1.教育、歴史、文化、スポーツ等による交流
2.農業、物産、観光等の視察、体験及び研修等
3.友好都市又は近江八幡市の区域で開催されるイベントへの参加

以下の事業は補助の対象外です
・政治活動、宗教活動又は営利を目的とする事業
・参加者(同行者及び付添人を除く。以下同じ)が5人に満たない事業
・近江八幡市議会議長交際費が支出されている事業
・国、県又は市から委託を受けて行う事業
・その他この補助金の趣旨に反する事業

(注)ほかの補助金を受けている場合は、その額を除いた額 

交付申請の手続きは、下記に記載の順番で行われます。

手続き、申請書類の提出は原則メールにてお願いします。

メールアドレス(近江八幡市秘書広報課代表アドレス)
[email protected]

予算上限に達した場合、受付を終了しますので、事業実施が決定している場合は速やかに申請をいただくようお願いします。

【提出書類】

・交付申請書(規則・別記様式第1号)(RTFファイル:68.8KB)

・事業計画書(要綱・別記様式第1号)(Wordファイル:15.9KB)

・収支予算書(要綱・別記様式第2号)(Excelファイル:29.5KB)

・団体の規約、会則確認できる書類(任意様式)

・団体の会員名簿(任意様式)

・事業内容がわかる資料

・その他参考資料

申請受付後審査を行い、その結果を提出いただいた事業計画書に記載されているメールアドレスに通知します。
別のアドレスでのやり取りをご希望の場合、申請時にメール本文に記載いただくなどしてください。

事業の遂行に必要な場合は、事業実施前に補助額の2分の1を交付します。
申請される場合は下記の申請書を提出してください。

【提出書類】

・概算払い請求書(要綱・別記様式第4号)(Wordファイル:16.1KB)

・振込先口座が確認できるもの(通帳の見開き1ページ目の写し など)

事業実施後の報告のため、事業を実施される際には参加者の様子や実施状況が分かるよう、状況の記録や写真や動画を撮影してください。その際、できるだけ満足感、充実感が伝わるように撮影するなどお願いします。

事業実施後、1ヶ月以内(事業が令和9年3月中に完了する場合は、令和9年3月31日まで)に下記の書類をメールにて提出してください。

【提出書類】

・実績報告書(規則・別記様式第3号)(RTFファイル:70.9KB)

・事業報告書(要綱・別記様式第5号)(Wordファイル:16.2KB)

・収支決算書(規則・別記様式第3号)(Excelファイル:29.9KB)

・補助対象経費に係る請求書、領収書

・事業実施時の写真、動画

・参加者の感想(任意様式)

(注)写真、動画、感想はふるさと納税申込サイトおよび市のホームページにて公開される可能性があります。

報告書類を受け取ったのち、精査の上交付する補助金の額について、提出いただいた事業計画書に記載されているメールアドレスに通知します。
別のアドレスでのやり取りをご希望の場合、申請時にメール本文に記載いただく等してください。

交付確定通知を受け取ったあと、10日以内にメールにて提出してください。

【提出書類】

・補助金交付請求書(規則・別記様式第5号)(RTFファイル:49.1KB)

・振込先口座が確認できるもの(通帳の見開き1ページ目の写し など)
(注)概算払いを受けている場合であって、振込先口座が同じ場合は提出不要。