【住民票】マイナンバー(個人番号)入りの住民票がほしいとき

平成27年10月5日に番号法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)が施行されたことに伴い、マイナンバー(個人番号)入りの住民票の交付請求をすることができます。

請求できる方

次の方のみ請求できます。(請求者によって交付方法が異なります。)

1. 本人または同じ世帯の方
2. 任意代理人(請求する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状をお持ちの方)
3. 法定代理人(親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた者)

上記以外の第三者(本人からの委任がない方)は、マイナンバー入りの住民票を請求できません。

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 提出先へマイナンバー入りの住民票が必要かを、事前にご確認ください。
• マイナンバー入りの住民票の使用目的、提出先をご確認ください。
  マイナンバーを記載した住民票の提出先は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

マイナンバーは、番号法に定められた事務に限り利用することができます。
番号法に定められた事務以外の用途でマイナンバー入りの住民票を提出すると、使用できない場合があり、その場合は再度、マイナンバーを省略した住民票を請求してください。

1.本人または同じ世帯の方からの請求

必要なもの

1.住民票の写し等交付請求

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、交付申請書(PDFファイル:99.3KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

氏名は必ず、請求者が自署してください。

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

2.任意代理人(委任を受けた方)からの請求

必要なもの

1.住民票の写し等交付請求

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、交付申請書(PDFファイル:99.3KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

氏名は必ず、請求者が自署してください。

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

3.マイナンバー入りの住民票が必要な方が記入した委任状

委任状は、マイナンバー入りの住民票を必要とする本人または本人と同じ世帯の方が全てご記入ください。

マイナンバーや、その他必要な情報(選択事項)の記載が必要な場合は、委任状に必ずその旨をご記入ください。

委任状(PDFファイル:52.7KB)

交付方法

本人、同じ世帯の方以外が申請する場合は、マイナンバーを記載した住民票についてはその場でのお渡しはできません。本人の住所あてに特定記録郵便で郵送します。

3.法定代理人からの請求

必要なもの

1.住民票の写し等交付請求

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、交付申請書(PDFファイル:99.3KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

氏名は必ず、請求者が自署してください。

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

3.権限確認ができる書類

次の方の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者
  親権者であることが確認できる戸籍謄抄本(本籍地が近江八幡市の方で、近江八幡市の戸籍で親族関係の確認ができる方は不要です。)
• 成年被後見人
  成年後見登記事項証明書

交付方法

• 本人確認書類をお持ちの方は、請求を受けた窓口で住民票を交付します。

15歳未満の方の法定代理人及び成年後見人からのマイナンバーを記載した住民票の交付につきましては、請求された方が別世帯であっても直接窓口で交付することができます。

手数料

住民票1通300円