【住民票】別世帯の方の住民票がほしいとき

更新日:2025年01月29日

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別住所の家族や住所が同じでも世帯が別の家族の住民票がほしいときは委任状が必要です。

請求する前に提出先等に確認しておくこと

  • 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか?
  • 次の記載事項を載せる必要があるか?申出がないときは原則として省略したものを交付します。
    必要がある方は必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
    1. 日本人⇒本籍・筆頭者
    2. 日本人・外国人の共通項目⇒世帯主・続柄、マイナンバー(個人番号)、住民票コード
    3. 外国人⇒国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

マイナンバー(個人番号)を記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、受付時にマイナンバー(個人番号)を記載した住民票の使用目的、提出先をお伺いします。

マイナンバー(個人番号)を記載した住民票について

本人、同じ世帯の方以外が申請する場合は、マイナンバー(個人番号)を記載した住民票についてはその場でのお渡しはできません。本人の住所あてに特定記録郵便で郵送します。

必要なもの

1.委任状

委任状は委任者がすべて書いてください。委任者が障がい等で書けないときは事前に市民課にご相談ください。

委任状(PDFファイル:52.7KB)

2.住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、交付申請書(PDFファイル:99.3KB)をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

委任状による請求の場合は、申請者の氏名欄は代理人が代理人自身の署名又は記名押印してください。

3.窓口にお越しになる方の本人確認書類

代理人(窓口にお越しになる方)の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類
 A
  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • パスポート(旅券)
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 写真付き在留カード
  • 特別永住者証明書
 B

Aをお持ちでない方は、市長が適当と認める2点

(例)

  • 健康保険証(資格確認書)と年金手帳または基礎年金番号通知書
  • 健康保険証(資格確認書)と学生証
  • 健康保険証(資格確認書)と預金通帳
  • 健康保険証(資格確認書)とキャッシュカード 等

手数料

住民票1通300円

この記事に関するお問い合わせ先

市民部 市民課
〒523-8501 滋賀県近江八幡市桜宮町236番地
電話番号:0748-36-5500
ファックス:0748-33-1717
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