【戸籍の証明書】代理人に戸籍の証明の取得を依頼するとき

更新日:2025年01月29日

ページID 29595

近江八幡市に本籍のある方または以前、近江八幡市に本籍があった方の戸籍の証明書請求を代理人が行うための手続きの方法を記載しています。

請求できる方

  • 任意代理人(本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(後見人等)

請求する前に提出先や本人等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  • 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか(謄本か抄本かなど)
  • どのような内容(婚姻期間がわかる証明や旧姓(氏)がわかる証明など)が必要であるか

必要なもの

任意代理人の場合

1.戸籍に関する証明書交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

交付申請書(PDFファイル:99.3KB)

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

本人確認書類
 A
  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • パスポート(旅券)
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 写真付き在留カード
  • 特別永住者証明書
 B

Aをお持ちでない方は、市長が適当と認める2点

(例)

  • 健康保険証(資格確認書)と年金手帳または基礎年金番号通知書
  • 健康保険証(資格確認書)と学生証
  • 健康保険証(資格確認書)と預金通帳
  • 健康保険証(資格確認書)とキャッシュカード 等

該当する本人確認書類をお持ちでない場合も届出できます。

3.戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、本人、配偶者または直系親族が記載してください。

法定代理人(後見人等)の場合

1.戸籍に関する証明書交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

交付申請書(PDFファイル:99.3KB)

 

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

本人確認書類
 A
  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • パスポート(旅券)
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 写真付き在留カード
  • 特別永住者証明書
 B

Aをお持ちでない方は、市長が適当と認める2点

(例)

  • 健康保険証(資格確認書)と年金手帳または基礎年金番号通知書
  • 健康保険証(資格確認書)と学生証
  • 健康保険証(資格確認書)と預金通帳
  • 健康保険証(資格確認書)とキャッシュカード 等

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の原本を提示ください。

  • 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

戸籍の証明書は下記のとおり種類によって1通あたりの手数料が異なります。

戸籍証明の手数料

手数料の詳細

証明書の種類

内容

手数料(1通)

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)

戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの

450円

戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

戸籍に記載された方のうち、一部の方の事項を記載したもの

450円

除籍全部事項証明書(除籍謄本)(改製原を含む)

婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の事項を全て記載したもの

750円

除籍個人事項証明書(除籍抄本)(改製原を含む)

婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、一部の方の事項を記載したもの

750円

戸籍の附票

戸籍に記載されている方の住民登録の異動履歴について証明したもの

300円

この記事に関するお問い合わせ先

市民部 市民課
〒523-8501 滋賀県近江八幡市桜宮町236番地
電話番号:0748-36-5500
ファックス:0748-33-1717
​​​​​​​
メールフォームによるお問い合わせ