公印の押印を見直します

公印(こういん)の押印省略について

令和8年4月1日以降、市が市民の皆さまへ送付する文書について、事務の簡素化・効率化を図るため一部の文書では公印(市の印鑑)を省略します。
※法令などで必要なものは引き続き押印します。

公印を省略できる文書(主な類型)

お知らせ・案内などの文書

• 各種通知
• あいさつ状
• 報告書
• 案内状
• 礼状
• ポスター送付文
• 資料・刊行物の送付文

掲示によって効力が生じる文書

• 告示
• 公告
• 例規文書

申請どおりに決定した通知

• 開示決定通知書
• 後援・共催の承諾通知
• 各種決定通知書
• 公の施設使用許可通知

義務が発生しない通知

• 見積依頼書
• 委員就任依頼
• 補助金交付に関する通知
• 届出の受理通知

市内部・行政間の文書

• 照会・回答文書
• 諮問・答申

行政処分に関する文書(※一部)

• 許認可の通知
• 命令・取消の通知
• 行政指導書
• 納税通知書
• 督促状
• 裁決書

※内容により、必要に応じて公印を押す場合があります。

公印を押印する文書(主な例)

法令で押印が必要なもの

• 契約書
• 法令様式で押印が定められている文書

権利や義務に大きく関わる文書

• 協定書
• 委任状
• 委嘱状

表彰・感謝などの文書

• 表彰状
• 感謝状

証明書など事実を証明する文書

• 住民票
• 各種証明書
• 身分証
• 受給者証
• 福祉関係証明書
• 検査済証
• 寄付受領書

その他

• 内容や状況により、公印が必要と判断される文書

ご理解ください

公印が押されていない場合でも、市が発行する正式な文書として効力に変わりはありません。

お問い合わせ

文書に記載の担当課までお問い合わせください。