住民記録システムの標準化に伴う証明書の様式変更のお知らせ

現在、近江八幡市では住民記録システムを国の定めた標準仕様に準拠したシステムへ変更するための準備を進めております。運用開始の時期につきましては、詳細が決まり次第お知らせいたします。
これに伴い、住民票の写しや印鑑登録証明書の様式が変わります。

国が定めた標準仕様に準拠したシステム(標準準拠システム)へ移行する取組のことです。

標準化によって、地方公共団体が人的・財政的負担を軽減し、地域の実情に即した住民サービスの向上に注力できるようにするとともに、新たなサービスの迅速な展開を可能とすることを目指しています。

住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。

システムで使う文字についても統一規格である「行政事務標準文字」が導入され、すべて自治体が同じ文字を使えるように標準化されます。
そのため、市が発行する各種証明書や、通知書などに記載される氏名など文字の形が、一部変わる可能性があります。(戸籍、戸籍の附票は従来の文字を保持し続けます。)
なお、行政事務標準文字は、自治体が発行する証明書やコンピューター処理などで使われるものであって、皆さまが同じ字形を使用しなければならないというものではありません。書類などに手書きされる場合には、これまで通りの字形をお使いいただいて問題ありません。