市から発行する通知の様式が変わります

国は、全国自治体が様々に導入している市民のみなさまの情報を扱う基幹20業務のシステム統一・標準化を進めております。

近江八幡市においても遅れることなくこの対応を実施し、市で導入している市民のみなさまの各種手続きを行うシステムを更新します。(以下、「新システム」と記載します。)

これに伴い、住民票の写し、印鑑登録証明書、納付書などの市から発行する一部の通知の様式が変更されます。

令和8年10月19日(月曜日)から

新システムへ移行することにより、これまで地方公共団体ごとに独自に定めていた通知や様式等の帳票のレイアウトが「標準仕様書」で規定されるレイアウトに統一されます。

変更となる主な帳票を以下に記載します。
※下表に記載のない帳票も、見た目や記載内容に変更が発生する場合があります。

令和8年度から令和9年度にかけて、新旧レイアウトの納付書が混在する場合があります。ご迷惑をおかけしますが、納付忘れ等のないよう、ご留意の程よろしくお願いします。

また、新システムから発行する納付書については、近畿2府4県以外のゆうちょ銀行で使用できません。(旧システムから発行された納付書については使用できます)
納付できる場所については、納付書の裏面に詳しく記載していますため、ご確認をお願いいたします。

市民税、国民健康保険料や介護保険料など、市から交付する税・料金の決定通知(または更生通知)に記載する項目が変更となります。

各期納付額や納付期限日などの記載箇所が変わっているため、ご注意のほどよろしくお願いします。

これまでは国民健康保険、後期高齢者医療保険、介護保険の納付額を1通のハガキでお知らせしていましたが、今後は保険制度ごとに1通(最大3通)の通知を送付することとなります。
確定申告の際にお忘れなきよう、ご注意ください。

そのほかにも、住民票の写し、印鑑登録証明書、課税証明書、各種サービスの受給者証など多くの通知や証明書などのレイアウトが変わります。

ご了承のほど、よろしくお願いします。